基本说明
一、本科目核算事业单位因购买材料、物资等而开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
二、本科目应当按照债权人进行明细核算。
三、应付票据的主要账务处理如下:
(一)开出、承兑商业汇票时,借记“库存物品”、“固定资产”等科目,贷记本科目。涉及增值税业务的,相关账务处理参见“应交增值税”科目。
以商业汇票抵付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记本科目。
(二)支付银行承兑汇票的手续费时,借记“业务活动费用”、“经营费用”等科目,贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”等科目。
(三)商业汇票到期时,应当分别以下情况处理:
1.收到银行支付到期票据的付款通知时,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
2.银行承兑汇票到期,单位无力支付票款的,按照应付票据账面余额,借记本科目,贷记“短期借款”科目。
3.商业承兑汇票到期,单位无力支付票款的,按照应付票据账面余额,借记本科目,贷记“应付账款”科目。
四、单位应当设置“应付票据备查簿”,详细登记每一应付票据的种类、号数、出票日期、到期日、票面金额、交易合同号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等。
应付票据到期结清票款后,应当在备查簿内逐笔注销。
五、本科目期末贷方余额,反映事业单位开出、承兑的尚未到期的应付票据金额。
主要业务和事项账务处理举例
| 序号 | 业务和事项内容 | 账务处理 | ||
| 财务会计 | 预算会计 | |||
| 负债类 | ||||
| 2301应付票据 | ||||
| (1) | 开出、承兑商业汇票 | 借:库存物品/固定资产等 贷:应付票据 |
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| (2) | 以商业汇票抵付应付账款时 | 借:应付账款 贷:应付票据 |
—— | |
| (3) | 支付银行承兑汇票的手续费 | 借:业务活动费用/经营费用等 贷:银行存款等 |
借:事业支出/经营支出 贷:资金结存——货币资金 |
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| (4) | 商业汇票到期时 | 收到银行支付到期票据的付款通知时 | 借:应付票据 贷:银行存款 |
借:事业支出/经营支出 贷:资金结存——货币资金 |
| 银行承兑汇票到期,本单位无力支付票款 | 借:应付票据 贷:短期借款 |
借:事业支出/经营支出 贷:债务预算收入 |
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| 商业承兑汇票到期,本单位无力支付票款 | 借:应付票据 贷:应付账款 |
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