基本说明
一、本科目核算事业单位开展专业业务活动及其辅助活动实际发生的各项现金流出。
二、单位发生教育、科研、医疗、行政管理、后勤保障等活动的,可在本科目下设置相应的明细科目进行核算,或单设“7201教育支出”、“7202科研支出”、“7203医疗支出”、“7204行政管理支出”、“7205后勤保障支出”等一级会计科目进行核算。
三、本科目应当分别按照“财政拨款支出”、“非财政专项资金支出”和“其他资金支出”,“基本支出”和“项目支出”等进行明细核算,并按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”的项级科目进行明细核算;“基本支出”和“项目支出”明细科目下应当按照《政府收支分类科目》中“部门预算支出经济分类科目”的款级科目进行明细核算,同时在“项目支出”明细科目下按照具体项目进行明细核算。
有一般公共预算财政拨款、政府性基金预算财政拨款等两种或两种以上财政拨款的事业单位,还应当在“财政拨款支出”明细科目下按照财政拨款的种类进行明细核算。
对于预付款项,可通过在本科目下设置“待处理”明细科目进行明细核算,待确认具体支出项目后再转入本科目下相关明细科目。年末结账前,应将本科目“待处理”明细科目余额全部转入本科目下相关明细科目。
四、事业支出的主要账务处理如下:
(一)支付单位职工(经营部门职工除外)薪酬
向单位职工个人支付薪酬时,按照实际支付的数额,借记本科目,贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
按照规定代扣代缴个人所得税以及代扣代缴或为职工缴纳职工社会保险费、住房公积金等时,按照实际缴纳的金额,借记本科目,贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
(二)为专业业务活动及其辅助活动支付外部人员劳务费
按照实际支付给外部人员个人的金额,借记本科目,贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
按照规定代扣代缴个人所得税时,按照实际缴纳的金额,借记本科目,贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
(三)开展专业业务活动及其辅助活动过程中为购买存货、固定资产、无形资产等以及在建工程支付相关款项时,按照实际支付的金额,借记本科目,贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
(四)开展专业业务活动及其辅助活动过程中发生预付账款时,按照实际支付的金额,借记本科目,贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
对于暂付款项,在支付款项时可不做预算会计处理,待结算或报销时,按照结算或报销的金额,借记本科目,贷记“资金结存”科目。
(五)开展专业业务活动及其辅助活动过程中缴纳的相关税费以及发生的其他各项支出,按照实际支付的金额,借记本科目,贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
(六)开展专业业务活动及其辅助活动过程中因购货退回等发生款项退回,或者发生差错更正的,属于当年支出收回的,按照收回或更正金额,借记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目,贷记本科目。
(七)年末,将本科目本年发生额中的财政拨款支出转入财政拨款结转,借记“财政拨款结转——本年收支结转”科目,贷记本科目下各财政拨款支出明细科目;将本科目本年发生额中的非财政专项资金支出转入非财政拨款结转,借记“非财政拨款结转——本年收支结转”科目,贷记本科目下各非财政专项资金支出明细科目;将本科目本年发生额中的其他资金支出(非财政非专项资金支出)转入其他结余,借记“其他结余”科目,贷记本科目下其他资金支出明细科目。
五、年末结转后,本科目应无余额。
账务处理
| 序号 | 业务和事项内容 | 账务处理 | |||
| 财务会计 | 预算会计 | ||||
| 费用/预算支出类 | |||||
| 单位管理费用5101 | 事业支出7201 | ||||
| (1) | 管理活动人员职工薪酬 | 计提时,按照计算的金额 | 借:单位管理费用 贷:应付职工薪酬 |
—— | |
| 实际支付给职工并代扣个人所得税时 | 借:应付职工薪酬 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等 其他应交税费——应交个人所得税 |
借:事业支出[按照支付给个人部分] 贷:财政拨款预算收入/资金结存 |
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| 实际缴纳税款时 | 借:其他应交税费——应交个人所得税 贷:银行存款/零余额账户用款额度等 |
借:事业支出[按照实际缴纳额] 贷:资金结存等 |
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| (2) | 为开展管理活动发生的外部人员劳务费 | 计提时,按照计算的金额 | 借:单位管理费用 贷:其他应付款 |
—— | |
| 实际支付并代扣个人所得税时 | 借:其他应付款 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等 其他应交税费——应交个人所得税 |
借:事业支出[按照实际支付给个人部分] 贷:财政拨款预算收入/资金结存 |
|||
| 实际支付税款时 | 借:其他应交税费——应交个人所得税 贷:银行存款/零余额账户用款额度等 |
借:事业支出[按照实际缴纳额] 贷:资金结存等 |
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| (3) | 开展管理活动发生的预付款项 | 预付账款 | 支付款项时 | 借:预付账款 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等 |
借:事业支出 贷:财政拨款预算收入/资金结存 |
| 结算时 | 借:单位管理费用 贷:预付账款 财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等[补付金额] |
借:事业支出 贷:财政拨款预算收入/资金结存[补付金额] |
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| 暂付款项 | 支付款项时 | 借:其他应收款 贷:银行存款等 |
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| 结算或报销时 | 借:单位管理费用 贷:其他应收款 |
借:事业支出 贷:资金结存等 |
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| (4) | 发生的其他与管理活动相关的各项费用 | 借:单位管理费用 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款/应付账款等 |
借:事业支出[按照实际支付的金额] 贷:财政拨款预算收入/资金结存 |
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| (5) | 为开展管理活动购买资产或支付在建工程款 | 按照实际支付或应付的价款 | 借:库存物品/固定资产/无形资产在建工程等 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款/应付账款等 |
借:事业支出[按照实际支付价款] 贷:财政拨款预算收入/资金结存 |
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| (6) | 管理活动所用固定资产、无形资产计提的折旧、摊销 | 按照计提的折旧、摊销额 | 借:单位管理费用 贷:固定资产累计折旧/无形资产累计摊销 |
—— | |
| (7) | 开展管理活动内部领用库存物品 | 按照库存物品的成本 | 借:单位管理费用 贷:库存物品 |
—— | |
| (8) | 开展管理活动发生应负担的税金及附加时 | 按照计算确定应交纳的金额 | 借:单位管理费用 贷:其他应交税费 |
—— | |
| 实际缴纳时 | 借:其他应交税费 贷:银行存款等 |
借:事业支出 贷:资金结存等 |
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| (9) | 购货退回等 | 当年发生的 | 借:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款/应收账款等 贷:库存物品/单位管理费用等 |
借:财政拨款预算收入/资金结存 贷:事业支出 |
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| (10) | 期末/年末结转 | 借:本期盈余 贷:单位管理费用 |
借:财政拨款结转——本年收支结转[财政拨款支出] 非财政拨款结转——本年收支结转[非财政专项资金支出] 其他结余[非财政、非专项资金支出] 贷:事业支出 |
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案例举例
【例1】某事业单位2月份收到结息单据265元,并于本月支付账户管理费用500元。
账务处理如下:
| 平 行 登 记 |
财务会计 | 预算会计 |
| (1)收到利息时 | ||
| 借:银行存款 265 贷:利息收入 265 |
借:资金结存-货币资金 265 贷:其他预算收入-利息预算收入 265 |
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| (2)支付账户管理费用时 | ||
| 借:业务活动费用-商品和服务费用 500 贷:银行存款 500 |
借:事业支出-财政拨款支出-一般公共预算财政拨款-基本支出-日常公用经费 500 贷:资金结存-货币资金 500 |
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