基本说明
一、本科目核算单位因购买物资、接受服务、开展工程建设等而应付的偿还期限在1年以内(含1年)的款项。
二、本科目应当按照债权人进行明细核算。对于建设项目,还应设置“应付器材款”、“应付工程款”等明细科目,并按照具体项目进行明细核算。
三、应付账款的主要账务处理如下:
(一)收到所购材料、物资、设备或服务以及确认完成工程进度但尚未付款时,根据发票及账单等有关凭证,按照应付未付款项的金额,借记“库存物品”、“固定资产”、“在建工程”等科目,贷记本科目。涉及增值税业务的,相关账务处理参见“应交增值税”科目。
(二)偿付应付账款时,按照实际支付的金额,借记本科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
(三)开出、承兑商业汇票抵付应付账款时,借记本科目,贷记“应付票据”科目。
(四)无法偿付或债权人豁免偿还的应付账款,应当按照规定报经批准后进行账务处理。经批准核销时,借记本科目,贷记“其他收入”科目。
核销的应付账款应在备查簿中保留登记。
四、本科目期末贷方余额,反映单位尚未支付的应付账款金额。
主要业务和事项账务处理举例
| 序号 | 业务和事项内容 | 账务处理 | |
| 财务会计 | 预算会计 | ||
| 负债类 | |||
| 2302 应付账款 | |||
| (1) | 购入物资、设备或服务以及完成工程进度但尚未付款 | 借:库存物品/固定资产/在建工程等 贷:应付账款 |
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| (2) | 偿付应付账款 | 借:应付账款 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等 |
借:行政支出/事业支出 贷:财政拨款预算收入/资金结存 |
| (3) | 开出、承兑商业汇票抵付应付账款 | 借:应付账款 贷:应付票据 |
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| (4) | 无法偿付或债权人豁免偿还的应付账款 | 借:应付账款 贷:其他收入 |
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